Centre de Spiritualité des Ursulines du Québec
20, rue des Dames-Ursulines, Québec, QC
SOMMAIRE DU POSTE
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Nombre de poste(s) à combler : 1
Salaire : 22,00 à 25,50 $ par heure selon expérience
Horaire de travail : 31,25 h – Temps partiel
Statut de l’emploi : Permanent
Quart de travail : De 14h45 à 21h00, du lundi au vendredi
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Des siècles de foi et d’audace!
Les Ursulines ont à cœur que leurs employés vivent et travaillent dans un milieu de vie agréable. Avec leur fondatrice Angèle Mérici, elles considèrent que, parmi les principales valeurs assurant ce milieu de vie favorable, l’on retrouve :
- L’attention à la personne,
- La solidarité et la loyauté,
- L’estime et le respect.
Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs alors vous êtes fait pour travailler chez nous. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Réceptionniste/Assistant.e administratif.ve pour le Centre de Spiritualité des Ursulines de Loretteville. L’horaire de travail est de 5 jours/semaine de 14h45 à 21h00, du lundi au vendredi.
Dans le cadre de vos fonctions vous aurez entre autres à:
- Accueillir les personnes et/ou les groupes qui se présentent au Centre de Spiritualité et les orienter;
- Répondre aux demandes des client.e.s en lien avec leur réservation ou les services offerts par l’établissement;
- Assurer la sécurité et gérer les différentes alarmes;
- Rédiger la correspondance par courriel;
- Effectuer les tâches de bureau et de secrétariat, telles que la saisie de données (logiciels Excel et Hotello), la mise à jour de dossiers, le traitement de texte, le classement et l’archivage, etc.;
- Voir à ce que les salles et les chambres soient refaites à temps pour l’arrivée des groupes et des personnes en séjour individuel en lien avec le département de l’entretien ménager;
- Prendre les réservations pour les retraites et les ressourcements du Centre;
- Faire l’attribution des chambres en tenant compte des particularités des groupes;
- Préparer le calendrier détaillé mensuel et voir à ce que chaque département (cuisine et entretien ménager) ait l’information pertinente concernant le séjour des groupes;
- Assurer la liaison entre les différents départements notamment la cuisine, l’entretien ménager et le bâtiment;
- Effectuer le suivi des revenus perçus d’avance (dépôts);
- Effectuer la facturation des clients, recevoir les paiements, balancer la caisse. Voir à préparer les dépôts bancaires;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec les responsabilités énumérées ci-dessus.
Si cette offre vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature par courriel à: rh@ursulines-uc.com
